出展を設計
会いたい企業と出展目的を決める
- 展示会の選定・目標設定
- 訴求・ブースコンセプト
- 予算と準備日程の整理
- 主な制作物・業務
- 出展計画 / 目標・KPI / 準備工程表
支援範囲
準備の人手が足りない、会場での説明がばらつく、名刺を営業につなげられない。課題のある工程から組み合わせて支援します。
会いたい企業と出展目的を決める
伝える内容と接客の段取りを揃える
声かけから説明・記録までつなぐ
関心と検討状況に合わせて動く
出展前に揃えるもの
担当体制
製品・サービスの専門説明は貴社から。準備と現場の進行は当社が担い、既存の制作会社・施工会社や営業担当とも連携します。
貴社
商材情報・既存資料の共有
制作物の承認・専門説明・商談判断
ローカルマーケティングパートナーズ
制作進行・スタッフ手配と研修
会場の進行管理・記録・会期後の案内
当日の役割
担当を分けても、来場者の情報は途切れさせない。
関心のある来場者を案内
対象者の確認と説明担当への引き継ぎ課題と検討状況を聞く
製品の専門説明は貴社担当と連携会話の内容を残す
名刺と相談内容・希望する連絡方法を紐づけ役割分担の例です。人数や配置は、ブース規模・会期・説明内容に応じて決めます。
会期後の支援
連絡する相手・内容・担当を出展前に決め、会場で得た関心や相談内容に合わせて動きます。
具体的な相談がある
相談内容と希望時期を整理し、営業担当が次の打ち合わせを進められる形で共有します。
比較・検討を進めたい
会場で関心を持った内容に合わせ、導入事例やサービス資料を案内して接点を継続します。
情報収集を続けたい
テーマに合うセミナーやコンテンツへ案内し、検討が進んだときに相談できる関係をつくります。
名刺データ化・スコアリング、メール・架電フォローはフル出展BPOの支援範囲です。連絡の開始日や営業への引継ぎ条件は、準備段階で合意します。
営業支援について次の接点づくりも支援
依頼方法・費用
1回の出展から、年間を通じた運営まで。社内で進める業務と当社に任せる業務を整理してお見積もりします。
1回の出展を進める
30万円〜 / 回(税別)
1回ごとのご依頼
主な支援内容
準備から会期後まで任せる
60万円〜 / 回(税別)
1回ごとのご依頼
スポットの内容に加えて
複数回の出展をまとめて設計
個別お見積もり
出展回数・期間に応じてご提案
フルBPOの内容に加えて
料金は税別です。規模・ブースサイズ・会期・人数で変動します。その他の外部手配費用や追加業務も、お見積もり時に範囲と負担を確認します。
準備の流れ
準備の目安は出展3ヶ月前から。主催者への申請や制作物の締切を踏まえ、担当者と確認日を揃えます。
会いたい企業、商材、予算を共有し、出展先と目標を整理します。
訴求と動線を設計し、制作物・施工手配と当日の担当を決めます。
台本・記録項目を確認し、スタッフ研修と引継ぎ方法を整えます。
時間帯や来場状況に合わせて配置を調整し、会話と次の対応を記録します。
合意した開始日から連絡を進め、商談化の状況と次回の改善点を整理します。
日程は準備の目安です。開催が近い場合も、出展日と準備できている内容からご相談ください。
よくあるご質問
はい。出展目的、対象となる業界・職種、商材、予算を伺い、候補となる展示会と準備日程を整理します。出展先が決まっている場合は、その後の準備や運営からご相談いただけます。
はい。1小間からの出展も、ブース企画・制作・スタッフ手配・当日運営・会期後フォローなど一部の工程も相談できます。社内で担当する業務と、準備できている内容を伺い、必要な範囲でお見積もりします。
当社はスタッフの手配・研修、声かけや受付、運営の進行と記録を担当します。製品固有の専門説明や商談は貴社担当と連携します。人数、役割、当日の配置は、ブース規模と対応内容に応じて事前に決めます。
フル出展BPOでは、名刺データ化・スコアリング、お礼メール・架電フォロー、ナーチャリング施策との連携を含みます。連絡内容、営業への引継ぎ条件と担当、開始日は出展前に確認します。スポットの場合も、必要な工程としてご相談ください。
スポット出展は1回30万円〜、フル出展BPOは1回60万円〜が目安です。いずれも税別で、展示会出展料・ブース施工費は別途実費です。年間契約は個別お見積もりです。規模・人数・日数・支援範囲により変動し、追加費用の扱いもお見積もり時に確認します。
準備の目安は出展3ヶ月前からです。主催者への申請や制作・施工の期限もあるため、出展日、会場、ブース規模、準備状況をお知らせください。開催が近い場合は、残り期間で対応できる範囲を個別に確認します。
はい。既存の制作会社や施工会社、社内のマーケティング・営業担当と分担して進められます。主催者への確認、制作物の承認、専門説明、会期後の対応について、担当と締切を共有します。
はい。展示会で把握した関心に合わせ、セミナー、資料、メール施策など次の接点づくりも相談できます。対象者の情報の取り扱いと連絡条件を確認し、展示会支援に含める範囲と別途依頼する範囲を整理します。

ご相談
出展先が決まっていなくても構いません。出展目的・開催時期・準備状況から、必要な支援を整理します。