実行型マーケティングBPO

展示会出展・運営支援

会場での出会いを次の商談へ

展示会の選定からブースづくり、当日の運営、会期後のフォローまで。貴社のチームの一員として、必要な工程を担当します。

スポット 1回30万円〜(税別)出展料・ブース施工費は別途実費

支援範囲

出展の前後をひとつの計画に

準備の人手が足りない、会場での説明がばらつく、名刺を営業につなげられない。課題のある工程から組み合わせて支援します。

01

出展を設計

会いたい企業と出展目的を決める

  • 展示会の選定・目標設定
  • 訴求・ブースコンセプト
  • 予算と準備日程の整理
主な制作物・業務
出展計画 / 目標・KPI / 準備工程表
02

準備を進める

伝える内容と接客の段取りを揃える

  • ブースデザイン・施工手配
  • パネル・配布資料の制作
  • 接客台本・スタッフ研修
主な制作物・業務
ブース計画 / 配布物 / 接客台本
03

会場を動かす

声かけから説明・記録までつなぐ

  • スタッフ配置・進行管理
  • 来場者対応・説明への引継ぎ
  • 名刺と会話内容の記録
主な制作物・業務
当日運営 / 接点・ヒアリング記録
04

次につなぐ

関心と検討状況に合わせて動く

  • 名刺データ化・優先度整理
  • お礼メール・架電フォロー
  • 営業引継ぎ・出展の振り返り
主な制作物・業務
フォロー対象リスト / 出展レポート
目標・進捗の共有名刺の枚数だけでなく、対象企業との接点、相談内容、商談への引継ぎ状況を確認します。

出展前に揃えるもの

  • 出展目的と対象企業
  • 来場者に伝える内容
  • 会期後の連絡担当と開始日

担当体制

貴社の専門性と当社の実行力

製品・サービスの専門説明は貴社から。準備と現場の進行は当社が担い、既存の制作会社・施工会社や営業担当とも連携します。

貴社

製品の知見・商談対応

商材情報・既存資料の共有
制作物の承認・専門説明・商談判断

目的・制作物・日程の確認進捗・来場者情報の共有

ローカルマーケティングパートナーズ

準備・運営・フォロー

制作進行・スタッフ手配と研修
会場の進行管理・記録・会期後の案内

当日の役割

声かけから次の約束まで

担当を分けても、来場者の情報は途切れさせない。

  1. 01

    声かけ・受付

    関心のある来場者を案内

    対象者の確認と説明担当への引き継ぎ
  2. 02

    説明・デモ

    課題と検討状況を聞く

    製品の専門説明は貴社担当と連携
  3. 03

    記録・次の約束

    会話の内容を残す

    名刺と相談内容・希望する連絡方法を紐づけ

役割分担の例です。人数や配置は、ブース規模・会期・説明内容に応じて決めます。

会期後の支援

名刺と会話を次の行動につなぐ

連絡する相手・内容・担当を出展前に決め、会場で得た関心や相談内容に合わせて動きます。

名刺とヒアリング内容を整理

具体的な相談がある

営業へ引き継ぐ

相談内容と希望時期を整理し、営業担当が次の打ち合わせを進められる形で共有します。

比較・検討を進めたい

必要な資料を届ける

会場で関心を持った内容に合わせ、導入事例やサービス資料を案内して接点を継続します。

情報収集を続けたい

次の接点を用意

テーマに合うセミナーやコンテンツへ案内し、検討が進んだときに相談できる関係をつくります。

名刺データ化・スコアリング、メール・架電フォローはフル出展BPOの支援範囲です。連絡の開始日や営業への引継ぎ条件は、準備段階で合意します。

営業支援について

依頼方法・費用

出展回数と任せる範囲で選ぶ

1回の出展から、年間を通じた運営まで。社内で進める業務と当社に任せる業務を整理してお見積もりします。

1回の出展を進める

スポット出展

30万円〜 / 回(税別)

1回ごとのご依頼

主な支援内容

  • 展示会選定・戦略設計
  • ブースコンセプト設計
  • トークスクリプト作成
  • 当日運営サポート
  • 開催後レポート
この内容で相談する

準備から会期後まで任せる

フル出展BPO

60万円〜 / 回(税別)

1回ごとのご依頼

スポットの内容に加えて

  • ブースデザイン・施工手配
  • スタッフ研修・アサイン
  • 名刺データ化・スコアリング
  • お礼メール・架電フォロー
  • ナーチャリング施策連携
この内容で相談する

複数回の出展をまとめて設計

年間契約

個別お見積もり

出展回数・期間に応じてご提案

フルBPOの内容に加えて

  • 年間展示会戦略設計
  • 出展回数に応じたボリューム割引
  • 展示会間のナーチャリング運用
  • CRM連携・パイプライン管理
  • 四半期レビュー・改善提案
この内容で相談する

支援費用と実費を分けて確認

当社の支援費用
企画・制作進行・当日運営など、依頼する業務の費用
別途実費
展示会出展料・ブース施工費

料金は税別です。規模・ブースサイズ・会期・人数で変動します。その他の外部手配費用や追加業務も、お見積もり時に範囲と負担を確認します。

準備の流れ

出展日から逆算して進める

準備の目安は出展3ヶ月前から。主催者への申請や制作物の締切を踏まえ、担当者と確認日を揃えます。

  1. 出展3ヶ月前〜

    目的・展示会を決める

    会いたい企業、商材、予算を共有し、出展先と目標を整理します。

  2. 出展2ヶ月前〜

    ブースと資料をつくる

    訴求と動線を設計し、制作物・施工手配と当日の担当を決めます。

  3. 出展2週間前〜

    接客の準備を揃える

    台本・記録項目を確認し、スタッフ研修と引継ぎ方法を整えます。

  4. 展示会当日

    対応と記録を回す

    時間帯や来場状況に合わせて配置を調整し、会話と次の対応を記録します。

  5. 会期後

    フォロー・振り返り

    合意した開始日から連絡を進め、商談化の状況と次回の改善点を整理します。

日程は準備の目安です。開催が近い場合も、出展日と準備できている内容からご相談ください。

よくあるご質問

ご依頼前の確認事項

展示会の選定から相談できますか?

はい。出展目的、対象となる業界・職種、商材、予算を伺い、候補となる展示会と準備日程を整理します。出展先が決まっている場合は、その後の準備や運営からご相談いただけます。

1小間の出展や、一部の業務だけでも依頼できますか?

はい。1小間からの出展も、ブース企画・制作・スタッフ手配・当日運営・会期後フォローなど一部の工程も相談できます。社内で担当する業務と、準備できている内容を伺い、必要な範囲でお見積もりします。

当日のスタッフと製品説明はどのように分担しますか?

当社はスタッフの手配・研修、声かけや受付、運営の進行と記録を担当します。製品固有の専門説明や商談は貴社担当と連携します。人数、役割、当日の配置は、ブース規模と対応内容に応じて事前に決めます。

展示会後のフォローも任せられますか?

フル出展BPOでは、名刺データ化・スコアリング、お礼メール・架電フォロー、ナーチャリング施策との連携を含みます。連絡内容、営業への引継ぎ条件と担当、開始日は出展前に確認します。スポットの場合も、必要な工程としてご相談ください。

費用には何が含まれますか?

スポット出展は1回30万円〜、フル出展BPOは1回60万円〜が目安です。いずれも税別で、展示会出展料・ブース施工費は別途実費です。年間契約は個別お見積もりです。規模・人数・日数・支援範囲により変動し、追加費用の扱いもお見積もり時に確認します。

いつまでに相談すればよいですか?

準備の目安は出展3ヶ月前からです。主催者への申請や制作・施工の期限もあるため、出展日、会場、ブース規模、準備状況をお知らせください。開催が近い場合は、残り期間で対応できる範囲を個別に確認します。

既存の制作会社や営業チームとも連携できますか?

はい。既存の制作会社や施工会社、社内のマーケティング・営業担当と分担して進められます。主催者への確認、制作物の承認、専門説明、会期後の対応について、担当と締切を共有します。

展示会の前後にセミナーやコンテンツも組み合わせられますか?

はい。展示会で把握した関心に合わせ、セミナー、資料、メール施策など次の接点づくりも相談できます。対象者の情報の取り扱いと連絡条件を確認し、展示会支援に含める範囲と別途依頼する範囲を整理します。

ローカルマーケティングパートナーズ会社紹介資料の表紙

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支援内容・担当体制・事例をまとめています。

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ご相談

次の出展を一緒に組み立てる

出展先が決まっていなくても構いません。出展目的・開催時期・準備状況から、必要な支援を整理します。

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