Exhibition Support

展示会の名刺を商談に変える

展示会の選定からブース設計・当日運営・アフターフォローまで。 名刺獲得にコミットする展示会BPOサービスです。

Why Exhibition

BtoBの商談創出に展示会が効く理由

1530%

展示会リードの商談化率(WEB広告の2〜3倍)

対面接点

BANT情報をその場で取得でき、リードの質が高い

集中獲得

1〜3日間でまとまった数のターゲットリードを獲得

展示会はターゲット層が自ら足を運ぶプル型チャネル。WEB広告と比較して商談化率が高く、 対面での会話からBANT情報(予算・決裁権・ニーズ・導入時期)を効率的に取得できます。

展示会出展の費用感・進め方、まずはお気軽にご相談ください

Service

展示会支援の全体像

展示会の選定から当日運営・フォローアップまで、成果にコミットするフルパッケージ。

01

展示会選定・戦略設計

業界・ターゲットに最適な展示会を選定。出展目的の明確化からKPI設計まで、成果につながる戦略を設計します。

02

ブースデザイン・施工

コンセプトに沿ったブースデザインを企画。来場者の動線設計から装飾・施工まで、集客力の高いブースを構築します。

03

トークスクリプト・研修

属人化しない接客を実現するトークスクリプトを作成。当日までにロールプレイング研修を実施し、名刺獲得率を底上げします。

04

当日オペレーション運営

ローテーション体制でブースを運営。名刺獲得数のリアルタイム計測とオペレーション改善を実施し、目標達成を支援します。

05

名刺データ化・スコアリング

獲得した名刺を即日データ化し、確度別にスコアリング。ホットリードから優先的にフォローする体制を構築します。

06

アフターフォロー・ナーチャリング

翌営業日からの即時フォロー体制を構築。お礼メール・架電・セミナー誘導など、リードを商談パイプラインに乗せるまで支援します。

Our Strength

当社の展示会支援が選ばれる理由

名刺獲得数にコミットするKPI設計

ブース来場者数・名刺獲得数・アポ獲得数の段階的KPIを設定。当日中にリアルタイムで進捗を計測し、オペレーションを改善します。

コンサルではなくBPO、だからコストが抑えられる

コンサルフィーではなく、準備設計費+当日人件費のシンプルな料金体系。同等の支援内容で他社の約2/3のコスト感を実現します。

展示会で終わらない、商談パイプライン設計

展示会後のナーチャリング(コンテンツマーケティング・セミナー施策・メール配信)まで一気通貫で対応。獲得リードを商談に変える導線まで設計します。

コストを抑えるスタッフィング体制

社員×イベントコンパニオンのローテーション体制で、ブースの集客力を維持しながらコストを最適化。研修済みスタッフのアサインで品質を担保します。

Flow

展示会支援の進め方

1

ヒアリング・展示会選定

出展3ヶ月前〜

出展目的・ターゲット・予算をヒアリングし、最適な展示会を選定。KPI設計と全体スケジュールを策定します。

2

ブースデザイン・コンセプト設計

出展2ヶ月前〜

ターゲットの来場動線を踏まえたブースレイアウトを設計。キャッチコピー・配布物・ノベルティも合わせて企画します。

3

スクリプト作成・スタッフ研修

出展2週間前〜

属人化しないトークスクリプトを作成。ロールプレイング研修でスタッフの接客品質を均一化します。

4

当日運営・リアルタイムPDCA

展示会当日

名刺獲得数をリアルタイム計測。時間帯別の来場者傾向に合わせてトーク・配置を柔軟に調整します。

5

アフターフォロー・レポート

展示会翌日〜

翌営業日からお礼メール配信・架電フォローを実行。名刺のスコアリングと展示会全体の振り返りレポートを納品します。

For You

こんな企業様におすすめ

初めての展示会出展

展示会の選び方からブース設計まで分からない。出展経験がなくても安心して任せたい。

リソース不足のスタートアップ

出展準備に手が回らない。当日のスタッフも足りない。準備から運営まで丸ごと任せたい。

フォローが追いつかない

名刺は集まるが、展示会後のフォローが遅れて商談化できていない。仕組みを整えたい。

Use Cases

こんなシーンで活用されています

BtoBリード獲得

新規見込み顧客の大量獲得

IT・SaaS企業の新サービスローンチ時に、ターゲット業界の展示会に出展。3日間で300枚の名刺を獲得し、商談パイプラインを構築。

製品デモ

体験型ブースでの深い関係構築

製造業のハードウェア展示。実機デモを組み込んだブース設計で、検討度の高いリードを集中的に獲得。

FC加盟店開発

フランチャイズEXPOでの加盟候補集客

FC本部の出展支援。ブースデザインから説明会導線まで設計し、加盟候補者リストを効率的に構築。

ブランディング

業界認知向上のための出展

スタートアップの業界デビュー。限られた予算で最大限のブランド露出を実現する1小間出展戦略。

Pricing

料金目安

Spot

スポット出展

まず1回出展してみたい方に

30万円〜

/ 回(税別・出展料別)

  • 展示会選定・戦略設計
  • ブースコンセプト設計
  • トークスクリプト作成
  • 当日運営サポート
  • 開催後レポート
POPULAR

Full BPO

フル出展BPO

準備から商談化まで丸ごとお任せ

60万円〜

/ 回(税別・出展料別)

  • スポットの全内容
  • ブースデザイン・施工手配
  • スタッフ研修・アサイン
  • 名刺データ化・スコアリング
  • お礼メール・架電フォロー
  • ナーチャリング施策連携

Annual

年間契約

年間複数回出展する企業向け

個別お見積り

出展回数に応じた割引

  • フルBPOの全内容
  • 年間展示会戦略設計
  • 出展回数に応じたボリューム割引
  • 展示会間のナーチャリング運用
  • CRM連携・パイプライン管理
  • 四半期レビュー・改善提案

※ 料金は税別表記です。展示会出展料・ブース施工費は別途実費。
※ 展示会の規模・ブースサイズにより変動します。まずはお気軽にご相談ください。

FAQ

よくあるご質問

Q.展示会の選定から相談できますか?

A.はい。業界・ターゲットに合った展示会の選定からお手伝いします。過去の出展データや来場者属性を分析し、費用対効果の高い展示会をご提案します。

Q.小規模な1小間出展でも依頼できますか?

A.もちろんです。1小間からでもブースデザイン・コンセプト設計・当日オペレーションまで対応します。限られたスペースで最大限の名刺獲得を実現するノウハウがあります。

Q.当日のスタッフも手配してもらえますか?

A.はい。展示会専門のローテーション体制を組みます。社員の方と意欲の高いイベントコンパニオンを組み合わせ、コストを抑えながらブースの集客力を最大化します。

Q.展示会後のフォローアップも対応していますか?

A.はい。獲得名刺のデータ化・スコアリングからお礼メール配信、架電フォローまで対応します。展示会翌営業日にはファーストアクションを実行し、商談化率を最大化します。

Q.他の展示会支援会社と比べてコストはどうですか?

A.BPOモデルのため、コンサルフィーが発生しない分、同等の支援内容で約2/3程度のコスト感です。準備設計費+当日人件費のシンプルな料金体系で、追加請求が発生しにくい設計です。

Q.展示会だけでなく、その前後のマーケティングも支援できますか?

A.はい。展示会で獲得したリードのナーチャリング(コンテンツマーケティング・セミナー施策・メールマーケティング)まで一気通貫で対応できるのが当社の強みです。展示会を単発イベントで終わらせず、商談パイプラインに組み込みます。