お役立ちツール / セミナー運営
セミナー準備・運営チェックシート
担当者、期限、完了条件をひとつの表で管理。
企画から開催後までの確認事項を整理できます。
Excel版をダウンロード
無料・登録不要書式付きExcel / CSVも選べます
開催準備の抜け漏れを確認
共通28項目 ＋ 開催形式別10項目
セミナー準備・運営チェックシート共通項目 / 企画・体制
| ID | 確認項目 | 期限の目安 | 完了条件 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 参加者と目的 | 告知前 | 対象者の困りごとと、参加後に持ち帰る判断材料が企画書にある | 未確認 |
| 02 | 日程・開催形式 | 告知前 | 登壇者・会場または配信枠の確保を確認し、日時が一致している | 未確認 |
| 03 | 予算・中止条件 | 発注前 | 支出上限、追加費用の承認者、中止・延期の基準と判断日を決めている | 未確認 |
| 04 | 登壇条件・掲載許諾 | 告知前 | 氏名・肩書・紹介文、資料提出日、録画・二次利用範囲の了承がある | 未確認 |
収録内容の抜粋。配布ファイルは全38項目・14列です。Excel版には入力欄の色分け・状態の選択欄・フィルター・見出し固定を設定しています。
- 収録項目
- 38項目企画から開催後まで
- 管理する情報
- 担当・期限・完了条件確認記録と対象外の理由も保存
- 対応する開催形式
- 会場・オンラインハイブリッドにも対応
収録項目
準備の段階ごとに確認できます
共通項目を確認し、開催形式に応じた項目を追加します。該当しない項目は、理由を残して対象外にできます。
01企画・体制6項目
- 参加者と目的
- 日程・開催形式
- 予算・中止条件
- 登壇条件・掲載許諾
- 担当と代行者
- 効果測定とフォロー
02募集・申込受付6項目
- 告知内容
- 申込から受信まで
- 個人情報の取扱い
- 有料開催の受付
- 告知とリマインド
- 申込状況と問い合わせ
03資料・リハーサル6項目
- 投影資料と配布版
- 進行表と司会台本
- 参加者側の体験
- 問い合わせと障害対応
- アンケート・配布物
- 前日の引き継ぎ
04当日・終了時5項目
- 開始前の最終確認
- 受付・遅刻者対応
- 進行・質問の管理
- 終了案内と記録回収
- 撤収・返却
05フォロー・振り返り5項目
- 参加・欠席の照合
- 資料・録画とお礼の案内
- 相談希望者の引き継ぎ
- 効果測定
- 次回の変更と精算
06形式別確認10項目
- 登壇者と視聴者の入室オンライン・ハイブリッド
- 共有画面・音声・動画オンライン・ハイブリッド
- 予備回線・代替連絡オンライン・ハイブリッド
- 録画・レポートオンライン・ハイブリッド
- 動線・設備・避難案内会場・ハイブリッド
- 備品・搬入・返却会場・ハイブリッド
- 投影・音声・受付会場・ハイブリッド
- 会場音声と配信音声ハイブリッド
- 両方の参加者対応ハイブリッド
- 片側停止の判断ハイブリッド
記入例
「確認済み」の根拠まで残す
担当と期限を決め、テスト結果や保存先を記録します。以下は「申込から受信まで」の架空の記入例です。
08 / 募集・申込受付
申込から受信まで
テスト申込の記録が残り、本人宛メールと参加方法を別端末で確認できる
- 担当者 / 確認者
- 事務局担当A / 運営責任者
- 期限
- 10月20日 12:00（告知公開前）
- 確認記録・保存先
- PC・スマートフォンで申込、メール受信、参加URLを確認。共有フォルダ「受付テスト」に記録。
- 状態
- 完了
実際の配布ファイルは担当者・期限・確認記録が空欄で、状態はすべて「未確認」です。
無料ダウンロード
次の開催準備にお使いください
書式付きのExcel版を開き、自社の開催条件に合わせて編集できます。
- 形式
- Excel（.xlsx） / CSV（UTF-8 BOM付き）
- 内容
- 38項目・14列 / 記入欄は空欄
- 利用料金
- 無料 / 会員登録・メールアドレス不要
Excel版をダウンロードCSVをダウンロード
Excel版は入力欄を淡い黄色で表示。状態はプルダウンから選択でき、状態に応じて色が変わります。CSVには色や書式は含まれません。Google スプレッドシートなどへの取り込みに使えます。
参加者名簿ではありません。参加者の個人情報は記入しないでください。