カスタマーサクセスとマーケティングの連携設計
SaaSマーケティング

カスタマーサクセスとマーケティングの連携設計

執筆: ローカルマーケティングパートナーズ 編集部

監修: 山本 貴大

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CSとマーケティングの連携は、既存顧客への追加提案コストが新規獲得の5分の1で済むという構造を活かし、LTV最大化と事業成長の効率化を実現します。

  • 新規100%配分は非合理: 既存顧客の維持・拡大にマーケティングリソースを振り向けることでROIが改善する
  • 解約予兆の早期検知: CSの現場知見とマーケのコンテンツ制作力を組み合わせ、スケーラブルに対応する
  • 顧客の声が最強のコンテンツ素材: CSが日常的に得る成功事例やフィードバックを、マーケが事例やWPとして形にする
  • 共通KPIで連携を制度化: NRR・顧客ヘルススコア・事例獲得数など、CS・マーケ横断のKPIを設定する

本コラムでは、連携すべき理由・具体施策・組織定着の仕組みまでを解説します。

なぜ CS とマーケティングの連携が必要なのか

新規獲得コストの高騰と既存顧客の収益性

BtoB のリード獲得コストは年々上昇しています。Web 広告の CPC は業界によって数千円を超え、展示会の出展費用も 1 回あたり数百万円規模になることが珍しくありません。一方で、既存顧客への追加提案にかかるコストは新規獲得の 5 分の 1 程度に収まるケースが多いです。

この構造を踏まえると、マーケティングのリソースを「新規 100%」で配分し続けることは合理的ではありません。既存顧客の維持・拡大にマーケティングの力を振り向けることが、事業全体の ROI 改善につながります。

要点: 既存顧客への追加提案コストは新規獲得の約 5 分の 1。マーケティングリソースの配分を見直すだけで、事業全体の ROI が改善する可能性があります。

解約が事業に与えるインパクト

月次解約率が 1% 変動するだけで、年間の売上に大きな差が出ます。たとえば MRR(月次経常収益)1,000 万円の事業で月次解約率が 2% から 3% に悪化した場合、1 年後には約 100 万円以上の月間売上差が生まれます。複利的に効いてくるため、放置するほど差は広がります。

解約の予兆を早期に検知し、適切なコンテンツやコミュニケーションで対応するには、CS の現場知見とマーケティングのコンテンツ制作力を掛け合わせる必要があります。CS が「この顧客、最近ログイン頻度が落ちている」と気づいても、個別対応するリソースには限りがあります。マーケティングの仕組み(メール配信、コンテンツ活用)を使えば、スケーラブルに対応できます。

顧客の声がマーケティング素材として持つ価値

既存顧客の成功事例、満足度、フィードバックは、新規顧客獲得において最も信頼性の高いコンテンツ素材です。「導入したらこんな成果が出た」という顧客の声は、自社が作るどんなセールスコピーよりも説得力があります。

CS が日常的に顧客と接する中で得られる情報を、マーケティングが事例やホワイトペーパーとして形にすることで、コンテンツの質が飛躍的に向上します。逆に、CS とマーケティングが分断されていると、せっかくの顧客の声が社内で埋もれてしまいます。

CS とマーケティングの役割整理

顧客ライフサイクルにおけるCSとマーケティングの役割分担

連携を進める前に、それぞれの部門が何を担当し、どこに重なりがあるのかを整理しておくことが重要です。役割の認識がずれたまま連携を始めると、「それは CS の仕事」「それはマーケの仕事」という押し付け合いが発生します。

それぞれの守備範囲と重複領域

マーケティングの主な守備範囲は以下の通りです。

  • 認知獲得、リード創出、ナーチャリング、商談機会の創出
  • 従来は「受注」をゴールとして捉えることが多く、受注後の顧客コミュニケーションはスコープ外とされがち

CS の主な守備範囲は以下の通りです。

  • 受注後のオンボーディング、活用支援、解約防止、アップセル・クロスセル提案
  • 顧客との 1 対 1 の関係構築がベースで、個別対応の質がサービスの評価に直結

両者が重なる領域は「既存顧客へのコミュニケーション」です。具体的には活用促進コンテンツの配信、事例コンテンツの制作、NPS 調査の実施と活用、紹介プログラムの運営などが該当します。この重複領域こそが連携の出発点になります。

顧客ライフサイクルから見た分担

顧客ライフサイクルの各フェーズで、CS・マーケティングそれぞれに主導権を持つ場面が異なります。

フェーズマーケティングの役割CS の役割
認知・検討コンテンツ配信、広告運用、リード獲得なし(まだ顧客ではない)
商談・受注営業支援コンテンツの提供なし(営業が主導)
オンボーディングガイドコンテンツ、ステップメール制作導入支援、初期設定サポート
活用拡大活用 Tips 配信、ユーザー事例共有定期レビュー、活用提案
更新・拡大アップセルコンテンツ配信更新交渉、上位プラン提案
推奨・紹介紹介プログラム設計、事例記事制作紹介候補への声かけ、関係構築

要点: この表を社内で共有し、「どのフェーズで誰が何をやるか」の認識を揃えることが連携の第一歩です。

連携で実現できる成果

解約防止(チャーン低減)

CS が検知した解約リスクのシグナル(利用頻度の低下、問い合わせの減少、NPS 低下など)に対して、マーケティングがターゲティングされたコンテンツを配信します。

具体的には以下が効果的です。

  • 活用事例のメール配信
  • 未利用機能の紹介コンテンツ
  • 成功企業のインタビュー動画

CS が 1 対 1 で対応するリソースには限りがあるため、マーケティングの仕組み(メールマーケティングや MA の活用)でスケールさせます。

重要なのは、CS が持つ「この顧客は解約リスクがある」というシグナルを、マーケティングが即座にコンテンツ配信に反映できる仕組みです。週次で CS からマーケティングにリスク顧客リストを共有し、翌週には該当顧客にターゲティングメールが届くスピード感が求められます。

アップセル・クロスセルの促進

既存顧客に対する上位プランへのアップグレードや追加サービスの提案は、CS の役割です。しかし、顧客がアップグレードの必要性を感じるための「教育コンテンツ」はマーケティングが作れます。

「現在のプランでは実現できないこと」「上位プランで解決できる課題」を伝えるコンテンツをナーチャリングのシナリオに組み込み、顧客が自然と拡大利用を検討する状態を作ります。

要点: CS が個別商談でアップセルを提案する前に、マーケティングコンテンツで「なぜ今のプランでは足りないのか」を顧客自身が認識している状態を作れると、提案の成功率が格段に上がります。

事例コンテンツの安定制作

CS が顧客の成功を支援する過程で得られる「before/after」のストーリーは、マーケティングにとって最も価値のある素材です。CS が顧客との関係構築の中で事例取材の承諾を取り付け、マーケティングが記事・動画・ホワイトペーパーとして形にするフローを確立します。

月 1 本以上の事例コンテンツを安定的に制作できれば、新規リード獲得の CVR 向上に直結します。事例コンテンツは BtoB の購買意思決定において最も参照される資料の一つであり、質の高い事例を継続的に発信できること自体が競合優位性になります。

安定制作の鍵は「CS の業務フローに事例候補のピックアップを組み込む」ことです。四半期レビューや更新面談のタイミングで、成果が出ている顧客に事例取材の打診をルーティン化すると、制作パイプラインが途切れません。

紹介・口コミの獲得

NPS(Net Promoter Score)が高い顧客に対して、紹介プログラムや共同セミナーの提案を CS が行い、マーケティングが仕組みとして運用します。BtoB では顧客紹介経由のリードは商談化率・受注率ともに高いため、重要な獲得チャネルになります。

役割分担としては以下が自然です。

  • マーケティング: 紹介プログラムの設計、紹介特典の設計、紹介フォームの作成、連絡テンプレートの整備
  • CS: 紹介候補となる顧客の選定とアプローチ

顧客インサイトの製品改善への還元

CS が収集した顧客フィードバック(要望、不満、利用状況)をマーケティングが整理・分析し、プロダクトチームに還元するフローも連携の一形態です。顧客の声に基づいた製品改善は解約防止につながり、改善結果をマーケティングコンテンツとして発信すれば新規獲得にも寄与します。

「お客様の声を反映して、この機能を改善しました」というコンテンツは、既存顧客の信頼を強化すると同時に、見込み顧客に対しても「顧客の声を大切にする企業だ」という印象を与えます。

連携を実現する具体的な施策

オンボーディングコンテンツの共同制作

新規顧客の初期定着を促すオンボーディングコンテンツを、CS とマーケティングで共同制作します。CS が「顧客がつまずきやすいポイント」を提供し、マーケティングがそれを動画、ガイド記事、ステップメールとして形にします。

オンボーディングの成否は長期的な LTV に直結します。契約後 30 日間の利用定着率が、その後 12 か月間の継続率と高い相関を持つことは、多くの SaaS 企業で実証されています。

実務的には、まず CS が「導入初期に顧客から受ける質問 TOP10」をリストアップし、それぞれに対応するコンテンツをマーケティングが制作するところから始めるのが効率的です。FAQ 動画、設定ガイド PDF、活用ヒントのステップメールなど、形式は顧客の利用シーンに合わせて選びます。

ヘルスコアに連動したコンテンツ配信

MA ツールCRM/SFAのデータを活用して、顧客のヘルスコアに基づいた自動コンテンツ配信を設計します。

ヘルスコア状態配信コンテンツ
活発に利用、満足度高上位プランの案内、紹介プログラム、事例取材の打診
利用はしているが活用が浅い活用 Tips、未利用機能の案内、ユーザー事例
利用頻度が低下、リスクあり再活性化キャンペーン、1on1 ミーティングの案内

ヘルスコアの定義はサービスによって異なりますが、一般的にはログイン頻度、主要機能の利用率、サポート問い合わせの頻度と内容、NPS 回答などを組み合わせてスコアリングします。

要点: 大がかりなツール導入をしなくても、CRM の顧客データと MA のメール配信機能を組み合わせれば、簡易版のヘルスコア連動配信は実現できます。まずは「直近 30 日間にログインがない顧客」に再活性化メールを送る仕組みから始めてみてください。

顧客コミュニティの運営

ユーザー同士が情報交換できるコミュニティを運営し、CS がモデレーション、マーケティングがコンテンツ企画を担当します。コミュニティ内で顧客が成功事例を共有したり、活用方法を教え合ったりする場ができると、CS のスケーラビリティが大きく向上します。

コミュニティ運営はリソースがかかるため、すべての企業に推奨するわけではありません。ARR(年間経常収益)が一定規模を超え、アクティブな顧客数が数百社以上ある場合に特に効果を発揮します。規模が小さい段階では、Slack やチャットワークのグループに招待する形式の簡易コミュニティから始めるのが現実的です。

NPS 調査の設計と活用フロー

定期的な NPS 調査をマーケティングが企画・実施し、結果を CS と共有して施策に落とし込むフローを構築します。

スコア帯分類アクション
9〜10推奨者マーケティングから紹介プログラムや事例取材を案内
7〜8中立者CS から活用支援を強化
0〜6批判者CS が即座にフォローアップし、課題解決に取り組む

NPS 調査を形骸化させないための鍵は、「調査結果を見てから施策を考える」のではなく、「スコア帯ごとに打ち手を事前に決めておく」ことです。調査実施前に対応アクションを決めておけば、結果が出てから即座に動けます。

調査頻度は四半期に 1 回が標準的ですが、顧客数が少ない場合は半年に 1 回でも十分です。重要なのは頻度よりも「調査した結果を確実にアクションにつなげること」です。

事例取材の承諾取得から公開までのプロセス

事例コンテンツの制作が単発で終わってしまう企業は多いです。安定的に事例を量産するには、承諾取得から公開までのプロセスを標準化する必要があります。

承諾取得のコツ

CS が四半期レビューや更新面談の場で、成果が出ている顧客に事例取材を打診します。このとき「事例取材のお願い」ではなく「御社の取り組みをぜひ紹介させてほしい」というポジティブな文脈で伝えると、承諾率が上がります。

制作から公開までの流れ

  1. マーケティングが取材日程の調整、質問リストの準備を行う
  2. 取材を実施し、原稿を執筆する(CS は当日同席)
  3. 顧客に原稿確認を依頼する
  4. 公開後、マーケティングが SNS・メルマガ・営業資料に展開する
  5. CS が該当顧客に公開報告と感謝を伝える

この一連のフローをテンプレート化しておくと、2 回目以降の制作がスムーズになります。

組織的な連携の仕組みづくり

CS とマーケティングの連携は、個人の善意ではなく組織的な仕組みで担保します。担当者が異動しても連携が途切れない状態を目指します。

共通 KPI の設定

CS とマーケティングで共通の KPI を持つことが、連携の出発点です。

KPI定義目標設定例
NRR(Net Revenue Retention)既存顧客からの売上維持・拡大率110% 以上
月次解約率月あたりの解約顧客比率1.5% 以下
NPS顧客推奨度40 以上
事例コンテンツ制作数月あたりの新規事例公開数月 1 本以上
紹介経由リード数既存顧客の紹介で獲得したリード月 3 件以上

共通 KPI を設定しつつも、各部門固有の KPI は別途維持する必要があります。マーケティングが新規リード獲得の目標を失えば本末転倒ですし、CS が個別顧客の対応品質を測る指標も必要です。共通 KPI は「連携の効果を測る指標」として位置づけ、部門固有の KPI と並列で運用します。

定例ミーティングの設置と運用

月 1 回以上の CS x マーケティング定例ミーティングを設置し、以下を共有します。

  • CS から: 顧客の声やフィードバック、ヘルスコアの推移と傾向
  • マーケティングから: コンテンツの効果検証
  • 両部門: 来月の施策計画、事例候補の共有と取材進捗

定例ミーティングの形骸化を防ぐために、アジェンダをテンプレート化し、毎回「前回の施策の結果報告」から始めるのが効果的です。所要時間は 30 分〜1 時間が目安です。

要点: ミーティングでは「やりっぱなし」を防ぐことが最重要。毎回「前回の施策結果の振り返り」から始める構成にすると、PDCA が自然に回ります。

データ基盤の統合

CS が使うツール(ヘルスコア管理、チケットシステム)とマーケティングが使うツール(MA、CRM)のデータを統合し、顧客の全体像を一つの画面で把握できる状態を作ります。

理想的には CRM を中心に据え、CS ツールと MA ツールの双方が顧客データを参照・更新できる状態を構築します。ただし、ツール連携は費用も工数もかかるため、最初からフル統合を目指す必要はありません。

実務的な第一歩としては、Google スプレッドシートや Notion で「顧客台帳」を共有し、CS の対応状況とマーケティングの配信履歴を一覧化するだけでも十分な効果があります。

連携成熟度のセルフチェック

自社の CS x マーケティング連携がどの段階にあるかを定期的にチェックすることで、次に取り組むべき施策が明確になります。

レベル状態次の打ち手
Lv.1CS・マーケが完全に独立して活動月次定例ミーティングの設置から
Lv.2情報共有はしているが施策連携なし事例コンテンツの共同制作から着手
Lv.3個別施策で連携実績あり共通 KPI の設定と定期レビュー
Lv.4共通 KPI を持ち定期的にレビューヘルスコア連動配信の自動化
Lv.5データ統合され自動化が進んでいる顧客コミュニティや紹介 PG の本格運用

Lv.1 からいきなり Lv.5 を目指す必要はありません。まず Lv.2 に上がることを目標に、月次の定例ミーティングと事例コンテンツの共同制作から始めるのが現実的です。

よくある失敗と対策

CS が問い合わせ対応に追われるケース

CS がリアクティブな問い合わせ対応に時間を取られていると、マーケティングとの連携に割く時間がなくなります。まず CS の業務効率化(FAQ 整備、チャットボット導入、セルフサービスポータルの構築)を進めてから連携施策に取り組むのが現実的です。

目安として、CS メンバーの稼働時間のうち「問い合わせ対応」の比率が 70% を超えている場合は、連携施策に着手する前にセルフサービス化を優先すべきです。

マーケティングの新規偏重

マーケティング部門の KPI がリード獲得数だけになっていると、既存顧客向けの施策は後回しにされがちです。LTV 関連の KPI をマーケティングの評価に組み込むことで、既存顧客へのリソース配分が自然と増えます。

具体的には、マーケティング部門の KPI に NRR や事例コンテンツの制作本数を加えます。新規リードの KPI が 100% だった状態から、新規 70%・既存 30% のバランスに変えるだけでも、組織の動き方が変わります。

事例取材の承諾が取れないケース

顧客が事例公開に消極的な場合、以下のアプローチで承諾のハードルを下げられます。

  • 匿名事例: 社名は伏せて「製造業 A 社」のように業種だけ公開し、数値成果を共有する
  • 段階的な公開範囲拡大: 最初は「営業資料での利用のみ」で承諾を取り、成果が出た後に「Web サイトへの掲載」に拡大交渉する
  • 日頃の関係構築: CS が良い関係を築いていることが承諾率を大きく左右する

ツール導入が先行して運用が追いつかないケース

CS ツールや MA ツールを導入したものの、運用体制が整っておらず使いこなせていないケースは珍しくありません。

ツールは、連携の運用フローが人手で回るようになってから導入すべきです。スプレッドシートやメールベースで連携の運用を 2〜3 か月回し、情報共有の流れとコンテンツ制作のフローが確立されてからツールを入れると、導入後の定着率が格段に上がります。

要点: ツール選定の際は、CS とマーケティング双方の担当者が操作できるシンプルなものを選びましょう。どちらか一方の部門しか使わないツールは、情報のサイロ化を助長するリスクがあります。

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まとめ

カスタマーサクセスとマーケティングの連携は、BtoB 企業の LTV 最大化において見過ごされがちな成長レバーです。新規獲得だけでなく、既存顧客の解約防止、アップセル、紹介獲得にマーケティングのスキルとツールを活用することで、事業全体の収益性が向上します。

連携を始めるにあたって、大がかりなツール導入や組織改革は必要ありません。以下のステップから着手してください。

  1. 月次定例ミーティングを設置する
  2. 事例コンテンツの共同制作フローを整備する
  3. 共通 KPI を設定し、連携の土台を固める

連携が軌道に乗った後は、ヘルスコア連動のコンテンツ配信や NPS 調査の仕組み化、顧客コミュニティの運営など、段階的に施策を広げていきます。

CS x マーケティングの連携を含めた一気通貫のマーケティング支援が必要な場合は、外部パートナーの活用もご検討ください。既存顧客の維持・拡大と新規獲得の両輪を回す体制づくりをお手伝いします。

よくある質問

Q. カスタマーサクセスとマーケティングの連携は何から始めるべきですか?

A. まずCSが持つ顧客の成功事例をマーケティングコンテンツに活用することから始めましょう。事例記事やウェビナーの共同企画は、両部門のメリットが一致しやすく、連携の第一歩に最適です。

Q. CSとマーケの連携でLTVはどのくらい向上しますか?

A. 業界やビジネスモデルによりますが、連携によるアップセル・クロスセル施策で既存顧客からの収益が20〜40%向上した事例があります。新規獲得コストの5〜7倍と言われる既存顧客の収益最大化は費用対効果が高い施策です。

Q. CSの知見をマーケティングにどう活かせますか?

A. CSが把握している顧客の課題・成功パターン・解約理由は、マーケティングのメッセージング・ターゲティング・コンテンツ設計に直接活用できます。定期的な情報共有の場を設けることが重要です。

Author / Supervisor

山本 貴大

監修

山本 貴大

代表取締役 / 株式会社ローカルマーケティングパートナーズ

マーケティング支援の実務経験を活かし、BtoB/BtoCの戦略設計から施策実行まで150件超のプロジェクトを統括。地場の店舗ビジネスからスタートアップ、上場企業まで、現場に入り込んで再現性あるマーケティングを構築する。セミナー支援では企画・運営・登壇まで一気通貫で手がける。

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